Operations Manager, NFPP /Chef des opérations, Programme de protection contre les incendies dans le Nord

Are you an experienced leader passionate about fire protection services and public safety? The Ministry of the Solicitor General, Office of the Fire Marshal is seeking dedicated Operations Managers to join our dynamic Northern Fire Protection Program (NFPP) team. With a commitment to excellence and community service, we invite you to apply for this pivotal role in enhancing fire safety in unincorporated regions of Ontario.

As the Manager of Operations, Training, Health & Safety, you will play a crucial role in overseeing the development, implementation and monitoring of programs that support fire protection services throughout unincorporated regions of Ontario. You will lead and support a dynamic operations team, manage day-to-day operations, and maintain strong relationships with NFPP fire services and other stakeholders throughout the province. This position requires a solid understanding of fire protection services, exceptional leadership skills, and a commitment to fostering a respectful and efficient workplace.

The Strategic Planning, Procurement and Logistics Manager role will lead the critical support services of procurement, planning, and logistics and warehouse operations for the NFPP. You will lead a multi-faceted team that supports program operations and lead long term financial and resource planning for the NFPP. This individual must excel in planning and data analysis to ensure consistency with OPS, ministry and operational performance measures to contribute to program and organizational growth. Additionally, the role demands strong analytical and communication skills to support the coordination of resources and ensure operational readiness of fire protection equipment in a constantly changing and highly complex program.

Please note: As this is a hybrid position with the requirement to be onsite 3 days per week. This position also requires frequent travelling. The Operations, Training and Health & Safety Manager role is open to candidates in Thunder Bay and Sudbury while the Strategic Planning, Procurement and Logistics Manager role is open to Thunder Bay candidates.

About us:
The primary function of theOffice of the Fire Marshal(OFM) is to minimize the loss of life and property from fire by assisting municipalities and fire departments to improve fire protection and fire prevention services. By administering the Fire Protection and Prevention Act, 1997 (FPPA), the OFM supports the functions of municipal fire departments through a variety of advisory, training and instructional programs. The OFM also administers the Northern Fire Protection Program (NFPP). NFPP fire departments provide fire protection services throughout unincorporated Ontario. The OFM advises the Ontario government on standards and legislative developments that relate to fire protection and fire prevention. The OFM distributes a variety of publications for use by the Ontario Fire Service, i.e., Ontario Fire Service Messenger and the Fire Marshal's Communique. The OFM administers an awards program for Ontario firefighters and presents annual fire safety awards to citizens, firefighters and organizations under the sponsorship of the Fire Marshal's Public Fire Safety Council.

Leadership in the Ontario Public Service

A leadership career in the Ontario Public Service offers meaningful opportunities to lead impactful projects, collaborate with diverse teams, and shape policies, programs and services that positively influence the lives of millions of Ontarians, all within a supportive and inclusive work environment. Our leaders enjoy comprehensive benefit plans, a robust pension program, and challenging and rewarding work that will keep you motivated and fulfilled.

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

The Ontario Public Service (OPS) is an innovative, responsive and accountable public service that works hard to be diverse, anti-racist, inclusive, merit-based, and equitable. Diversifying leadership is a top priority for the OPS. Our goal is to achieve parity with the Ontario labour force by 2025 for the most under-represented groups (Indigenous, racialized and persons with disabilities) on our leadership teams.

The OPS is an accessible employer and we offer accommodation in all aspects of employment, including the recruitment process.

Visit the OPS Anti-Racism Policy, the OPS Diversity and Inclusion Blueprint, and the Multi-Year Accessibility Plan to learn more about the OPS commitment to advancing racial equity, accessibility, diversity and inclusion in the public service.

What can I expect to do in this role?

Create the Work Environment

In the Ontario Public Service, we hold our leaders to the highest standards, expecting them to embody authenticity, accountability, and courage in every action and decision. It will be your responsibility to create a work environment and team culture that ignites innovation, nurtures collaboration and champions inclusivity by creating a diverse, anti-racist and accessible workplace that is free from discrimination and harassment. By aligning your choices with these values, you will create a vibrant work environment where every individual can thrive.

Deliver on Business Goals and Priorities

Your leadership will be crucial in guiding the team towards the achievement of their business goals. It will be your responsibility to inspire and motivate your team to deliver their best performance and align the team's daily actions with the strategic vision of the ministry.

As the Operations, Training, Health & Safety Manager you will:

• Directly manage and oversee fire protection services, including supervision of a team providing daily support to NFPP fire services and communities.
• Ensure strict compliance with the Fire Protection Prevention Act and program policy by interpreting legislative requirements accurately and providing guidance accordingly.
• Maintain adherence to all legislative provisions in all operational activities.
• Collaborate with all sections of the Office of the Fire Marshal to develop and update operational policy.

The Strategic Planning, Procurement and Logistics Manager will:

• Directly manage the business planning process, including fiscal and resource management.
• Oversee a team responsible for implementing program goals, budget and purchasing.
• Oversee all aspects of operational support services such as equipment readiness and distribution.
• Collaborate with all sections of the Office of the Fire Marshal to ensure program goals are aligned with organizational initiatives.

How do I qualify?

Leadership and management experience:

• Experience in managing teams and fostering an engaged and inclusive work environment.
• Support the growth and development of team members through guidance, coaching, and mentorship.
• Provide constructive feedback and mentorship to help team members grow and improve.
• Skill in ensuring organizational standards and operational goals are met through succession planning, performance standards establishment, and regular performance management reviews.
• Ability to provide advice and expertise to senior ministry management on program directions, issues, and risks impacting government training program commitments.
• Capability to exercise discretion and independent judgment in managing work activities where past practices may not exist.

Communication and stakeholder relationship management skills:

• Proficient in managing external stakeholder relations, specifically within the fire service community, and internal stakeholders.
• Demonstrates superior oral communication, consultation, and presentation skills to offer guidance and advice.
• Shows comprehensive understanding of Government/Ministry program and policy implementation processes.
• Exercises political acuity and integrity to handle complex situations.
• Possesses excellent written communication skills for preparing diverse materials and correspondence.

Technical knowledge and expertise:

• Comprehensive understanding of fire prevention, protection, emergency management, risk management, and business management principles.
• Leadership in integrated field and advisory program delivery across Ontario.
• Advanced knowledge of Fire Protection and Prevention Act, Emergency Management and Civil Protection Act, and related legislation.
• Expertise in stakeholder engagement and advisory roles for fire protection, prevention, and emergency management.
• Understanding of government strategic directions, mandates, and initiatives related to community safety

Judgement and accountability

• Implements strategies for integrated program delivery and services under general direction.
• Provides consistent and quality advice on fire protection and emergency management across communities.
• Reviews program effectiveness and recommends enhancements.
• Makes decisions during emergency operations and represents the province in media responses.
• Leads province-wide implementation of fire prevention, protection, and emergency management services.

Financial Responsibilities:

• Develop and manage the annual budget, ensuring alignment with strategic objectives.
• Determine and allocate financial, material, and human resources to support program operations.
• Prepare financial reports and ensure compliance with regulatory and financial policies.

Additional Information:

Address:

• 1 English Permanent, 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region, Criminal Record Check
• 1 English Permanent, 3767 Hwy 69 S, Sudbury, North Region, Criminal Record Check

Compensation Group: Management Compensation Plan
Schedule: 6
Category: Management and General
Posted on: Tuesday, October 29, 2024

Note:

• In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.

  Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.

  A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.

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Êtes-vous une personne dirigeante expérimentée, passionnée par les services de protection contre les incendies et la sécurité publique? Le ministère du Solliciteur général, Bureau du commissaire des incendies, recherche des chefs des opérations dévoués pour rejoindre l'équipe dynamique du Programme de protection contre les incendies dans le Nord (PPIN). Engagés envers l'excellence et le service à la collectivité, nous vous invitons à poser votre candidature pour ce rôle essentiel dans l'amélioration de la sécurité incendie dans les régions non intégrées de l'Ontario.

En tant que chef des opérations, de la formation, de la santé et de la sécurité, vous jouerez un rôle crucial en supervisant l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des programmes qui soutiennent les services de protection contre les incendies dans les régions non intégrées de l'Ontario. Vous dirigerez et soutiendrez une équipe dynamique, vous gérerez les opérations au quotidien et vous entretiendrez de solides relations avec les services d'incendie du PPIN et d'autres parties prenantes de toute la province. Ce poste nécessite une connaissance approfondie des services de protection contre les incendies, des compétences exceptionnelles en matière de leadership et une forte détermination à créer un lieu de travail respectueux et efficace.

Le gestionnaire de la planification stratégique, de l'approvisionnement et de la logistique dirigera les services d'appui essentiels que sont l'approvisionnement, la planification, la logistique et les opérations d'entreposage pour le PPIN. Vous dirigerez une équipe polyvalente qui soutient les opérations du programme et vous dirigerez la planification financière et des ressources à long terme pour le PPIN. Vous devrez exceller dans la planification et l'analyse des données afin d'assurer la cohérence avec les mesures de rendement de la fonction publique de l'Ontario, du Ministère et des opérations pour contribuer à la croissance du programme et de l'organisation. En outre, le poste exige de solides compétences en matière d'analyse et de communication pour soutenir la coordination des ressources et garantir la disponibilité opérationnelle de l'équipement de protection contre les incendies dans le cadre d'un programme en constante évolution et très complexe.

Remarque : Il s'agit d'un poste hybride qui nécessite une présence sur place trois jours par semaine. Ce poste nécessite aussi des déplacements fréquents. Le poste de responsable des opérations, de la formation et de la santé et de la sécurité est ouvert aux personnes de Thunder Bay et de Sudbury, tandis que le poste de responsable de la planification stratégique, de l'approvisionnement et de la logistique est ouvert aux personnes de Thunder Bay.

À propos de nous :
La fonction principale du Bureau du commissaire des incendies (BCI) est de réduire au maximum les pertes humaines et matérielles dues aux incendies en aidant les municipalités et les services d'incendie à améliorer la protection contre les incendies et les services de prévention des incendies. En appliquant la Loi de 1997 sur la prévention et la protection contre l'incendie (LPPI), le BCI soutient les fonctions des services municipaux de lutte contre les incendies au moyen de divers programmes de conseil, de formation et d'instruction. Le BCI administre également le PPIN. Les services d'incendie du PPIN fournissent des services de protection contre les incendies dans les régions non intégrées de l'Ontario. Le BCI conseille également le gouvernement de l'Ontario sur les normes et les évolutions législatives relatives à la protection contre les incendies et à la prévention des incendies. Le BCI distribue diverses publications à l'usage des services d'incendie de l'Ontario, à savoir l'Ontario Fire Service Messenger et les communiqués du Commissaire des incendies. Le BCI administre un programme de récompenses pour les pompiers de l'Ontario et décerne des prix annuels de sécurité incendie aux citoyennes et citoyens, aux pompières et pompiers ainsi qu'aux organisations sous le parrainage du Conseil public du commissaire des incendies sur la sécurité-incendie.

Leadership au sein de la fonction publique de l'Ontario

Une carrière de leader au sein de la fonction publique de l'Ontario offre des possibilités intéressantes de diriger des projets marquants, de collaborer avec des équipes diverses et de façonner des politiques, des programmes et des services qui influent positivement sur la vie de millions d'Ontariens, le tout dans un milieu de travail favorable et inclusif. Nos leaders bénéficient de régimes d'avantages sociaux complets, d'un solide programme de retraite et d'un travail stimulant et gratifiant, leur permettant de conserver motivation et épanouissement au travail.

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

La fonction publique de l'Ontario (FPO) est une fonction publique novatrice, proactive et responsable, qui met tout en œuvre pour promouvoir la diversité, la lutte contre le racisme, l'inclusion, le mérite et l'équité dans ses rangs. La diversification de notre équipe de direction est une priorité absolue de la FPO. Son objectif vise à atteindre la parité avec la population active de l'Ontario d'ici 2025 au sein de ses équipes de direction pour les groupes les plus sous-représentés (Autochtones, personnes racisées et personnes en situation de handicap).

La FPO invite toutes les personnes intéressées à poser leur candidature. En tant qu'organisation ayant à cœur de promouvoir l'équité et la diversité, la FPO encourage également les Autochtones, les personnes noires, les personnes racisées et les personnes en situation de handicap à postuler.

La FPO est un employeur accessible qui offre des mesures d'adaptation dans tous les aspects de l'emploi, y compris le processus de recrutement.

Veuillez consulter la Politique de la fonction publique de l'Ontario pour la lutte contre le racisme, le Plan directeur sur l'inclusion et la diversité, ainsi que le Plan pluriannuel d'accessibilité pour en savoir plus sur l'engagement de la FPO à promouvoir l'équité raciale, l'accessibilité, la diversité et l'inclusion dans ses rangs.

Consultez la  Politique de la fonction publique de l'Ontario pour la lutte contre le racisme,le Plan directeur sur l'inclusion et la diversité, ainsi que lePlan pluriannuel d'accessibilité pour en savoir plus sur l'engagement de la FPO à promouvoir l'équité raciale, l'accessibilité, la diversité et l'inclusion dans ses rangs.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Créer l'environnement de travail

Au sein de la fonction publique de l'Ontario, nous exigeons de nos leaders le respect des normes les plus élevées, ainsi que l'incarnation de l'authenticité, de la responsabilité et du courage dans chacune de leurs actions et décisions. Il vous incombera de créer un environnement de travail et une culture d'équipe qui stimulent l'innovation, favorisent la collaboration et appuient l'inclusion en créant un milieu de travail diversifié, antiraciste et accessible, exempt de discrimination et de harcèlement. En harmonisant vos choix avec ces valeurs, vous créerez un environnement de travail dynamique où chaque personne peut s'épanouir.

Respecter les objectifs et les priorités opérationnels

Votre leadership s'avérera essentiel pour guider l'équipe vers la réalisation de ses objectifs opérationnels. Il vous incombera d'inspirer et de motiver votre équipe pour l'amener à donner le meilleur d'elle-même et à harmoniser ses actions quotidiennes avec la vision stratégique du ministère.

En tant que responsable des opérations, de la formation, de la santé et de la sécurité, vous devrez :

• gérer et superviser directement les services de protection contre les incendies, y compris la supervision d'une équipe fournissant un soutien quotidien aux services d'incendie du PPIN et aux communautés;
• veiller au strict respect de la Loi sur la prévention et la protection contre l'incendie ainsi que de la politique du programme en interprétant avec précision les exigences législatives et en fournissant des conseils en conséquence;
• maintenir le respect de toutes les dispositions législatives dans toutes les activités opérationnelles;
• collaborer avec toutes les sections du Bureau du commissaire aux incendies pour élaborer et mettre à jour la politique opérationnelle.

Le responsable de la planification stratégique, de l'approvisionnement et de la logistique devra :

• gérer directement le processus de planification des activités, y compris la gestion des finances et des ressources;
• superviser une équipe chargée de la mise en œuvre des objectifs du programme, du budget et de l'approvisionnement;
• superviser tous les aspects des services de soutien opérationnel, tels que la préparation et la distribution des équipements;
• collaborer avec toutes les sections du Bureau du commissaire aux incendies pour veiller à ce que les objectifs du programme soient harmonisés avec les initiatives de l'organisation.

À quelles exigences dois-je répondre?

Expérience en matière de leadership et de gestion :

• Expérience de la gestion d'équipes et de la promotion d'un environnement de travail engagé et inclusif.
• Soutien de la croissance et du perfectionnement des membres de l'équipe à l'aide de conseils, d'encadrement et de mentorat.
• Capacité de fournir une rétroaction constructive et un mentorat pour aider les membres de l'équipe à progresser et à s'améliorer.
• Aptitude à garantir le respect des normes organisationnelles et des objectifs opérationnels grâce à la planification de la relève, l'établissement de normes de rendement et la tenue régulière d'examens de la gestion du rendement.
• Capacité de fournir des conseils et une expertise à la haute direction du ministère sur les orientations du programme, les questions et les risques qui ont une incidence sur les engagements issus du programme de formation du gouvernement.
• Capacité de faire preuve de discrétion et d'indépendance en matière de jugement pour gérer des activités professionnelles pour lesquelles il n'existe peut-être aucune pratique antérieure.

Compétences en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes :

• Maîtrise de la gestion des relations avec les parties prenantes externes, en particulier dans le milieu des services d'incendie, et avec les parties prenantes internes.
• Excellentes compétences en matière de communication orale, de consultation et de présentation permettant de fournir orientations et conseils.
• Compréhension approfondie des processus de mise en œuvre des programmes et des politiques du gouvernement et du ministère.
• Acuité politique et intégrité dans la gestion de situations complexes.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite permettant de rédiger de la correspondance et divers documents.

Connaissances et compétences techniques

• Érudition en prévention des incendies, protection contre les incendies, gestion des urgences, gestion des risques et principes de gestion d'entreprise.
• Leadership dans la mise en œuvre de programmes régionaux et consultatifs intégrés dans l'ensemble de l'Ontario.
• Connaissance approfondie de la Loi sur la prévention et la protection contre l'incendie, de la Loi sur la protection civile et la gestion des situations d'urgence et de la législation connexe.
• Expertise en mobilisation des parties prenantes et dans des rôles consultatifs visant la protection contre les incendies, la prévention des incendies et la gestion des situations d'urgence.
• Bonne connaissance des orientations stratégiques, des mandats et des initiatives du gouvernement en matière de sécurité des collectivités.

Bon sens et responsabilité :

• Mise en œuvre de stratégies visant l'exécution de programmes et de services intégrés dans le cadre d'une orientation générale.
• Formulation de conseils cohérents et de qualité sur la protection contre les incendies et la gestion des situations d'urgence dans les collectivités.
• Examen de l'efficacité des programmes et recommandation d'améliorations.
• Prise de décisions lors d'opérations d'urgence et représentation de la province devant les médias.
• Direction de la mise en œuvre, à l'échelle de la province, des services de prévention des incendies, de protection contre les incendies et de gestion des situations d'urgence en cas d'incendie.

Responsabilités financières :

• Élaborer et gérer le budget annuel en veillant à l'harmonisation avec les objectifs stratégiques.
• Déterminer et allouer les ressources financières, matérielles et humaines pour soutenir les opérations du programme.
• Préparer des rapports financiers et veiller au respect des politiques réglementaires et financières.

Renseignements supplémentaires:

Adresse:

• 1 anglais Permanent(s), 640, AV. MOUNTDALE, Thunder Bay, Région Nord, Vérification de casier judiciaire
• 1 anglais Permanent(s), 3767, route 69 s, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération: Système de rémunération des cadres
Horaire: 6
Catégorie: Gestion et autres services
Date de publication: le mardi 29 octobre 2024

Note:

• Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

  Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

  Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.