Program Specialist/Spécialiste en programmes

The Ministry of the Solicitor General, Office of the Fire Marshal seeks an individual to provide project leadership, operational implementation, coordination and support in the development, implementation and monitoring of programs related to fire protection services in unincorporated regions of Ontario. This position will be specific to the Northern Fire Protection Program in Northern Ontario.

The Ontario Public Service (OPS) is committed in creating a positive and inclusive work environment.

We offer:

• a defined benefit pension plan
• maternity and parental leave top-up benefits which includes adoptive parents
• comprehensive health plan
• life and disability insurance
• flexible work arrangements
• collegial and professional work culture
• career growth and development opportunities across multiple business areas
• on-the-job training to support your success in the role

NOTE:

The successful candidate will work in Northern Ontario, and may report to one of the following locations:

• 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region
• 3767 Hwy 69 S, Sudbury, North Region

OPS Commitment to Diversity, Inclusion, Accessibility, and Anti-Racism:

We are committed to build a workforce that reflects the communities we serve and to promote a diverse, anti-racist, inclusive, accessible, merit-based, respectful and equitable workplace.

We invite all interested individuals to apply and encourage applications from people with disabilities, Indigenous, Black, and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions.

Visit the OPS Anti-Racism Policy and the OPS Diversity and Inclusion Blueprint pages to learn more about the OPS commitment to advance racial equity, accessibility, diversity, and inclusion in the public service.

We offer employment accommodation across the recruitment process and all aspects of employment consistent with the requirements of Ontario's Human Rights Code. Refer to the "How to apply" section if you require a disability-related accommodation.

What can I expect to do in this role?

• Coordinate stakeholder consultation, conduct research and analysis, develop content and support resources, coordinate project communications and risk management planning, and coordinate technical support resources
• Provide knowledgeable support and advice to internal and external clients including coaching/mentoring, tutorial materials and guidance, problem solving, troubleshooting, and system quality monitoring and continuous improvement
• Support projects and initiatives in Field and Advisory Services

How do I qualify?

Mandatory

• You must have a valid class 'G' driver's licence or equivalent, as recognized by the Province of Ontario. The offer of employment is conditional upon the successful candidate providing proof that they have a valid driver's licence upon being hired.

Fire Safety Knowledge

• You have knowledge of public fire safety theories, techniques, methods, and practices as well as legislation and regulations related to firefighting, fire safety, protection, and prevention
• You understand fire sciences, behavior, techniques of suppression, building construction, post fire evaluation audit, and fire inspection methods/techniques
• You have understanding of municipal fire protection service delivery and federal, provincial, and municipal roles/functions
• You have experience working with the volunteer fire service
• You have experience working with Occupational Health and Safety programs

Communication, Leadership, and Interpersonal Skills

• You are able to work effectively with officials, maintain effective relationships among staff and program stakeholders, and provide guidance to staff
• You can develop recommendations and mediate disputes
• You are able to promote and disseminate program and fire safety information

Research, Analytical, and Evaluative Skills

• You have interpretive skills to assess complex information and prepare reports
• You can develop, deliver, and evaluate fire training programs and fire safety education programs
• You are able to research and develop policy and guidelines and advise on the delivery of effective fire protection services

Project Management, Organizational, and Coordination Skills

• You can coordinate and support the development and implementation of projects and programs
• You can manage time and organize work as well as record and file information

Computer Skills

• You are proficient with computer software systems to manage and evaluate data, create presentation/course material, and prepare reports
• You can use spreadsheets, word processing, and other software

Additional Information

Address:  4 English Permanent, 640 Mountdale Ave, Thunder Bay, North Region or 3767 Hwy 69 S, Sudbury, North Region, Criminal Record Check

Compensation Group:  Ontario Public Service Employees Union

Schedule: 3

Category: Inspections and Investigations

Posted on: Thursday, March 21, 2024

Note:

In accordance with the Ontario Public Service (OPS), Employment Screening Checks Policy (ESCP), the top candidate(s) may be required to undergo a security screening check. Refer to the above to determine the screening checks that are required for this position.

Required security screening checks along with your written consent, will be sent to the Transition and Security Office (TSO), Corporate Talent Programs Branch, Talent and Leadership Division to evaluate the results. If applicable, the TSO, with your written consent, will request and obtain any additional employment screening checks that were not obtained directly by you.

A record under the Criminal Code and/or other federal offence record(s) does not automatically mean you will be ineligible for the position. The employment screening check(s) will only be reviewed and evaluated by the TSO for the purpose of making a security clearance decision. The details of an individual's employment screening check(s) will be considered in specific relation to the duties and responsibilities of the position being filled. Employment screening check records will be maintained by the TSO and kept strictly confidential.

T-SL-212000/24

Effective, January 1, 2024, the updated salary range for this position is $1,720.66 to $2,164.29 per week in alignment with the recently ratified OPSEU Unified 2022-2024 collective agreement.

**************************************************

Le Bureau du commissaire des incendies du ministère du Solliciteur général recherche une personne pour assurer la direction de projets, la mise en œuvre opérationnelle, la coordination et le soutien dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi de programmes liés aux services de protection contre les incendies dans les régions non constituées en municipalité en Ontario. Ce poste sera spécifique au programme de protection contre les incendies dans le nord de l'Ontario.

La fonction publique de l'Ontario (FPO) s'engage à créer un environnement de travail positif et inclusif.

Elle offre :

• un régime de retraite à prestations déterminées
• des prestations complémentaires pour les congés de maternité et les congés parentaux, y compris pour les parents adoptifs
• un régime de soins médicaux complet
• une assurance-vie et invalidité
• des modalités de travail flexibles
• une culture de travail collégiale et professionnelle
• des possibilités d'avancement et de perfectionnement dans plusieurs domaines d'activité
• une formation en cours d'emploi pour vous aider à réussir dans votre function

REMARQUE :
Le candidat retenu travaillera dans le Nord de l'Ontario et pourrait relever de l'un des endroits suivants :

• 640, avenue Mountdale, Thunder Bay, région du Nord
• 3767, route 69 Sud, Sudbury, région du Nord

Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme :

Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme et le Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au Code des droits de la personne de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

• Coordonner les consultations auprès des intervenants, effectuer des recherches et des analyses, élaborer le contenu et les ressources de soutien, coordonner la communication sur les projets et la planification de la gestion des risques, et coordonner les ressources de soutien technique.
• Fournir un soutien et des conseils avisés aux clients internes et externes, notamment en matière d'encadrement et de mentorat, de matériel didactique et d'orientation, de résolution de problèmes, de dépannage, de contrôle de la qualité du système et d'amélioration continue.
• Soutenir les projets et les initiatives des Services régionaux et consultatifs.

À quelles exigences dois-je répondre?

Ce qui est obligatoire:

• Vous devez être titulaire d'un permis de conduire valide de catégorie « G » ou d'un permis équivalent reconnu par la province de l'Ontario. L'offre d'emploi est conditionnelle. La personne retenue doit fournir la preuve de son permis de conduire valide au moment de son embauche.

Connaissances en sécurité-incendie:

• Vous connaissez les théories, les techniques, les méthodes et les pratiques de sécurité-incendie publique ainsi que la législation et la réglementation relatives à la lutte contre les incendies, à la sécurité-incendie, à la protection contre les incendies et à la prévention des incendies.
• Vous comprenez la sécurité-incendie, le comportement du feu, les techniques de suppression, la construction de bâtiments, l'audit d'évaluation après incendie et les méthodes et techniques d'inspection des incendies.
• Vous comprenez la prestation de services municipaux de protection contre les incendies et les rôles et fonctions des autorités fédérales, provinciales et municipales.
• Vous possédez une expérience de travail avec des services de pompiers bénévoles.
• Vous détenez une expérience de travail avec des programmes de santé et de sécurité au travail.

Compétences en communications et en relations interpersonnelles:

• Vous pouvez travailler efficacement avec des fonctionnaires, maintenir des relations efficaces entre les employés et les intervenants du programme, et fournir des conseils au personnel.
• Vous pouvez élaborer des recommandations et arbitrer des conflits.
• Vous pouvez promouvoir et diffuser des renseignements sur le programme et la sécurité incendie.

Compétences en recherche, analyse et évaluation:

• Vous avez des compétences en interprétation pour évaluer des renseignements complexes et préparer des rapports.
• Vous pouvez élaborer, mettre en œuvre et évaluer les programmes de formation des pompiers et les programmes d'éducation en matière de sécurité-incendie.
• Vous pouvez rechercher et élaborer des politiques et des lignes directrices et donner des conseils sur la prestation de services efficaces en matière de protection contre les incendies.

Compétences en gestion de projet, organisation et coordination:

• Vous pouvez coordonner et soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de projets et de programmes.
• Vous pouvez gérer votre temps et organiser votre travail, ainsi que consigner et classer des renseignements.

Compétences en informatique:

• Vous maîtrisez les systèmes informatiques pour gérer et évaluer les données, créer des présentations ou du matériel didactique et préparer des rapports.
• Vous savez utiliser des feuilles de calcul, des logiciels de traitement de texte et d'autres logiciels.

Renseignements supplémentaires

Adresse:  4 anglais Permanent(s), 640, AV. MOUNTDALE, Thunder Bay, Région Nord ou 3767, route 69 s, Sudbury, Région Nord, Vérification de casier judiciaire

Groupe de rémunération:  Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario

Horaire:  3

Catégorie:  Inspections et enquêtes

Date de publication:  le jeudi 21 mars 2024

Note:
Conformément à la Politique relative aux vérifications de sécurité du personnel de la fonction publique de l'Ontario, les meilleurs candidats pourraient être tenus de se soumettre à une enquête de sécurité générale. Reportez-vous à ce qui précède pour déterminer les vérifications de présélection nécessaires pour ce poste.

Les vérifications des antecedents du personnel requises, accompagnées de votre consentement écrit, seront envoyées au Bureau de la transition et de la sécurité (TSO), Direction des programmes relatifs au talent pour la FPO, à la Division du talent et du leadership pour évaluer les résultats. Si necessaire, le TSO, avec votre consentement écrit, demandera et obtiendra toute autre vérification des antécédents additionnels que vous n'auriez pas obtenue directement.

Un casier judiciaire pour une infraction au Code criminel ou une autre infraction fédérale ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste. Le BTS examinera et évaluera les vérifications de sécurité uniquement aux fins de la prise d'une décision au sujet de l'attestation de sécurité. Les détails des vérifications de sécurité seront pris en considération en fonction des fonctions et responsabilités propres au poste à pourvoir. Les dossiers de vérification de l'emploi seront conservés par le BTS dans la plus stricte confidentialité.

T-SL-212000/24

Depuis le 1er janvier 2024, l'échelle salariale de ce poste est de 1,720.66$ à 2,164.29$ par semaine, conformément à la convention collective 2022 2024 récemment conclue avec l'Unité de négociation unifiée de la SEFPO.